Как начисляется и когда выплачивается 13 зарплата

Опубликовал: Сергей Черномордов 1 Комментарий 5,009 Просмотров 18.11.2019

Что такое показатели премирования

Показатели премирования – это набор данных, информации, используемых для оценки эффективности работы сотрудника (группы сотрудников). Они утверждаются локальным документом работодателя и являются неотъемлемой частью системы оплаты. В обязательном порядке согласовываются с профсоюзной организацией.

Показатели премирования разрабатываются отдельно для каждого подразделения (конкретной группы сотрудников). Должны отображать данные, на которые конкретные сотрудники имеют непосредственное влияние. Иными словами, работники должны иметь возможность самостоятельно, путем своего труда, изменять получаемый результат.

Основные требования к показателям премирования такие:

Что такое показатели премирования
  1. Четкость, понятность. Работники и руководители должны понимать установленный критерий для премирования одинаково. Двузначности здесь не допустимы.
  2. Объективность. Сотрудник должен иметь возможность своим трудом влиять на конечный результат, установленный показателем.
  3. Возможность учета. Для правильной оценки требуется точные и доступные данные учета выполненной работы по конкретному показателю.

Помните, чтобы мотивировать сотрудников на эффективный труд и получение желаемого результата, необходимо правильно строить систему показателей премирования. Учитывайте, размер премии становится интересным, если составляет больше 10 – 15% от уровня заработной платы.

Трудовой договор

работника содержал условие, что премия выплачивается «при достижении ключевых показателей, которые доводятся до работника работодателем». Иными словами — работнику ставился ежемесячный план по продажам, при достижении которого он получал премию вместе с заработной платой. Размер премии не был постоянным и менялся от месяца к месяцу. В Положении об оплате труда указывалось тоже самое — про план, не постоянство премии и усмотрение работодателя. Таким образом, премия не являлась заработной платой, а была поощрением работника (что прописывают все работодатели).  Казалось бы — шансов нет, а многочисленная судебная практика только это подтверждала.

Посмотрев статью 191 ТК РФ и комментарии к ней, я поняла, что поощрение — это разовая мера, а не постоянная. Например — выплаты к празднику, дню рождения и так далее. У меня появилась идея и я попросила доверителя принести справку 2 НДФЛ за весь период работы у работодателя. В справке я увидела нужные данные, но останавливаться на бухгалтерских заморочках в данной статье не буду. В очередной раз я подумала, что не зря получила еще и бухгалтерское образование.

Итак, мною была составлена объемная претензия, в которой, помимо основных выводов по системе оплаты труда, я сослалась на ст. 191, 135, 22 ТК РФ, налоговую отчетность работодателя и налог на прибыль — да, даже про это я указала, поняв «схему», порядок действий работодателя, каким образом он у себя проводил выплату премий.

Читайте также:  Как одеться на собеседование: советы для мужчин и женщин

Претензию отправили в головной офис фирмы и результат ошеломил доверителя — он ожидал всякое, но не 100% выплату задолженности. Поэтому до суда дело не дошло, хотя скажу честно — было бы интересно что решит суд при таком взгляде на премию.

На что обращать внимание?

Думаю, чтобы я тут не написала — все это бесполезно. Работник при устройстве на новую работу меньше всего думает об увольнении, он полон планов и надежд и уверен, что все, что услышал на собеседовании в отношении его дохода — чистая правда. Он с готовностью подписывает все локальные акты.

Но! Если есть возможность — фотографируйте все, что подписываете. Все подряд, в особенности положение по премированию или\и оплате труда. Не нужно вникать и читать (это было бы совсем уж идеально). При увольнении или конфликте вам эти документы никто не даст. А для оценки судебной перспективы взыскания недополученной премии — они будут нужны.

Обязательно нужно уточнить — сколько из обещанного заработка вы будете получать официально — и какой размер из этого официального заработка будет составлять ПРЕМИЯ. Да, может быть и так, что заработная плата будет всего МРОТ, а остальное — премия — и пусть выплата будет белой и вполне официальной, от этого работнику не легче. Почему? Потому что ее вероятность будет зависеть от многих факторов, зачастую — настроения начальника.

Мне не выплатили премию

Что делать? Искать новую работу — и сейчас я не шучу, потому что не выплата премии это первый звоночек, которым работодатель вас вынуждает уволиться. Оснований к увольнению работника по инициативе работодателя без причины нет в законе (за исключением виновных проступков работника и ряды иных) — тут закон достаточно строг. А вот вынудить работника уволиться (ну не будет же он жить на МРОТ или чуть больше) — легко. И хорошо, если получится договориться с работодателем и уволиться по соглашению с выплатой отступных.

Вторым шагом — писать служебные записки с вопросом пояснить, почему не выплачивается премия и чем работодатель это обосновывает. Данные запросы потом могут помочь в суде. Конечно, нужно оставлять себе второй экземпляр запроса с отметкой работодателя.

Читайте также:  Оплата за сверхурочные часы при сменном графике

В трудовую инспекцию и прокуратуру — не жаловаться! Я об этом пишу специально — работники первым делом идут в эти органы, полагая, что там во всем разберутся и накажут работодателя. А по факту получают документы, в которых написано, что нарушений нет, премия не обязательна к выплате. Потому что проверка будет формальной, по документам. Делать выводы из представленных доказательств и доводов — это функция суда, а не контролирующих органов. А в суде такое отказное решение инспекции только навредит.

Опубликовано от Наталья Демина (Обновлено: )

Поделиться:

  • Facebook
  • Twitter
  • WhatsApp
  • Skype
  • Печать
  • Telegram

Похожее

Как рассчитывать

Существуют различные методики расчета итоговой премии. Вот как начисляется 13 зарплата в государственных учреждениях и коммерческих предприятиях:

  1. Фиксированная величина. В этом случае вознаграждение определяется лишь для некоторых сотрудников, а его размер устанавливается в различных пределах на усмотрение работодателя.
  2. Доля от оклада. Сумма дифференцируется в процентном соотношении по определенным критериям.
  3. Среднегодовой заработок. Расчет делают по формуле: г. + Пстаж, где г. — премирование от среднегодового дохода, Пстаж — денежное вознаграждение, предоставляемое за трудовой стаж.

Если вариант выплаты тринадцатой зарплаты в учреждении — фиксированная сумма, то поощрение выплачивается специалистам исходя из установленной в компании величины. Ее размер сотрудники узнают по своей должности или трудовому подразделению: административному составу назначается одна выплата, а, например, для обслуживающего персонала предусматривается другая величина премиальной зарплаты. Комментарии к такому способу расчета указываются в коллективном договоре и положении о премировании, действующем в учреждении.

Если поощрение определяется как процент от окладов служащих, то вот пример, как рассчитывается 13 зарплата для разных вариантов:

Вариант 1. Суммарную величину окладов по учреждению за весь календарный год необходимо разделить на общее количество рабочих дней за весь год, а полученное значение умножить на 22 рабочих дня.

Вариант 2. Совокупная годовая оплата труда отдельного работника делится на 12 месяцев, результат — его премия.

Вариант 3. Тринадцатая заработная плата рассчитывается как процент от оклада. В учетной политике указывается определенный процент для поощрительной выплаты на усмотрение руководителя. Затем оклад умножается на этот процент и вычисляется премия.

Бухгалтер вправе рассчитать тринадцатую зарплату в зависимости от долей работников в премиальном фонде.

Удержания и налоги

Доходы всех людей подлежат налогообложению. Налог на доходы физических лиц составляет 13% для всех граждан РФ, для тех, кто не имеет российского гражданства, отчисления составляют 30%. Сам работодатель также облагается налогами, которые выплачивает с начисленных сумм в Пенсионный фонд и соцзащиту. Дополнительно с работников могут взиматься профсоюзные взносы и отчисления на медицинское страхование. Налоги высчитываются раз в месяц при расчете з/п.

Грязные суммы начислений сначала подвергаются налогообложению, а уж затем из них производятся удержания. Наиболее распространенными удержаниями являются алиментные платежи, но это не единственные имеющиеся выплаты. Наниматель может удерживать суммы по исполнительным листам или по заявлению самого работника.

Пример расчета зарплаты при использовании коэффициентов

Предположим, что в предыдущем примере на премии сотрудников выделено 50 000 рублей, которые делятся между ними в зависимости от их стажа и годового заработка.

Расчет долей каждого работника в премиальном фонде приведен в таблице.

Заработная плата / Доля в общем объеме Трудовой стаж в компании / Доля в общем объеме Средняя доля
Общая сумма ∑ 45 000 / 1 6,92 / 1
Сотрудник 1 18 000 / 0,40 4 / 0,58 0,49
Сотрудник 2 15 000 / 0,33 2 / 0,29 0,31
Сотрудник 3 12 000 / 0,27 0,92 / 0,13 0,20

Используя рассчитанные доли, найдем премию каждого сотрудника:

Годовая премия сотрудника 1 = 50 000 х 0,49 = 24 500 рублей

Годовая премия сотрудника 2 = 50 000 х 0,31 = 15 500 рублей

Годовая премия сотрудника 3 = 50 000 х 0,20 = 10 000 рублей

Обязательность премии по итогам года

Работодатель производит начисление 13 зарплаты в добровольном порядке. Произойдут подвижки в ее сторону или нет – зависит не только от результатов деятельности сотрудников, но и:

  • возможностей организации;
  • действующей системы вознаграждения.

Если по итогам года компания понесла убытки, дополнительное вознаграждение обычно не выплачивают. И это не нарушение.

Другая ситуация складывается при наличии пункта о ежегодном премировании во внутренних документах компании. Имеют ли право лишить 13 зарплаты в этом случае? Ответ однозначный: нет. Ведь такое правило было установлено самим предприятием. Оно приняло на себя обязательство поощрять качественную работу денежным вознаграждением, для чего должен быть создать специальный финансовый задел. Если сотрудник заслужил премию, но не получил, при обращении в суд он сможет восстановить справедливость.

Тринадцатая зарплата – это ежегодные выплаты сотрудникам предприятия по завершению календарного года. Они выплачиваются под новогодние праздники и являются нерегламентированной формой поощрений и премирования.