Как написать резюме на работу — ключевые моменты

Содержание

Как составить резюме?

Эти советы помогут вам понять, какой должна быть структура резюме (или CV, curriculum vitae), чтобы работодатель мог быстро найти в нем нужную информацию о вас. Чтобы создать максимально подробное резюме, которое будет «продавать» вас работодателю – воспользуйтесь нашими советами и при желании конструктором резюме на нашем сайте:

Пропишите полное имя, отчество и фамилию. Никаких инициалов.

2. Контактные данные

Включите как можно больше контактных данных, чтобы работодатель мог легко связаться с вами. Укажите один или два номера телефона и электронный адрес. Не оставляйте свой рабочий e-mail или адрес с милым «домашним именем» (например, [email protected]). Если у вас нет личного адреса, который в названии содержит ваше имя, лучше специально создать его для поиска работы. Также желательно добавить ссылку на вашу страницу в социальной сети, например, профессиональной сети LinkedIn.

3. Обобщение

Сразу после вашего имени пропишите две-три коротких фразы, в которых покажите все свои преимущества как кандидата. Не пишите общих слов. Определите свои самые сильные профессиональные качества, которые непосредственно связаны с будущей работой, например, большой опыт в этой сфере или знание нескольких языков, и лаконично изложите их. Этот пункт очень важен, поскольку работодатель тратит на каждое резюме не более 20 секунд, соответственно, захватить его внимание нужно в первый момент.

4. Компетенции

Если вы хотите правильно написать резюме, тогда в этом разделе приведите небольшой перечень ваших профессиональных знаний и навыков. Проще говоря, напишите, что именно вы умеете делать. При этом отталкивайтесь от списка требований и функциональных обязанностей, прописанных в вакансии. Например, если, согласно вакансии, вы должны будете создавать рекламные кампании, пропишите конкретные умения: «Медиапланирование», «Бюджетирование рекламных кампаний», «Умение работать с подрядчиками» и т.д. Если вы сомневаетесь, какие лучше умения указать в резюме, посмотрите готовые резюме кандидатов из вашей сферы на различных job-порталах – не исключено, что вы найдете немало подсказок.

Читайте еще: 10 навыков, которые нужно развить, чтобы быть востребованным в будущем

5. Образование

Сюда можно включить как ваше учебное заведение, где вы получили высшее образование, так и все крупные тренинги, семинары, программы, которые вы дополнительно проходили. Если вы посетили огромное количество таких мероприятий, эксперты советуют отбирать только по-настоящему стоящие и близкие к вашей профессии. Работодатель не будет тратить время и вчитываться в длинный список ваших кулинарных курсов, и может не заметить важный семинар, который добавит вам веса как специалисту.

6. Опыт работы

Ваш карьерный путь лучше описать в обратном хронологическом порядке – от последнего места работы к первому. Затем все следует оформить так: после названия места работы лучше сразу прописать свои ключевые достижения в компании. Это должны быть конкретные примеры, чего вы добились на предыдущем месте работы. Увеличили продуктивность на 30%? Сократили расходы компании? Наладили систему сотрудничества между отделами? Успешно управляли командой в 50 человек? Прекрасно, все сюда.

Читайте также:  Вред ночных смен для здоровья

Описывая свои достижения, не забывайте о принципе SMART. Все, что вы напишете должно быть конкретно, измеримо, актуально и ограничено во времени.

Только после этого прописывайте свои обязанности. Избегайте общих фраз и сосредоточьтесь на конкретных задачах. Прописывая обязанности, описывайте их от самых крупных обязанностей до более мелких. Помните, что ваша цель – впечатлить работодателя с первых строк, показав профессиональное резюме.

7. Дополнительная информация

Здесь работодатель ожидает увидеть информацию о вашем знании языков, описание навыков владения компьютером, дополнительном опыте работы, не связанны напрямую с вашей профессиональной деятельностью (например, волонтерство). В некоторых случаях, тут также размещается информация о наличии водительских прав.

Если вы сомневаетесь, как лучше структрурировать информацию в своем  вы можете скачать шаблон резюме, который предлагает Google. Также примеры резюме есть в профессиональной сети LinkedIn.

Как отправить сведения работодателю

Написанные вами документы сохраните в формате .doc и отправьте их по электронной почте менеджеру. Каждый документ подпишите соответственно: резюме, сопроводительное письмо. В теме письма следует указать ваше Ф. И. О. и должность, на которую претендуете. Но сначала внимательно изучите требования, которые указаны в вакансии. Возможно, необходимо написать в теме что-то другое.

Хотелось бы уточнить, что не каждая организация принимает информацию в электронном виде. Или не всегда это удается сделать. Порой требуется дать сведения о себе на листе бумаги. В таком случае не забудьте предоставить резюме в файле.

Как написать «О себе» правильно – образцы

Не указывайте семейное положение в резюме, если не требуется.

Вот образцы основных пунктов, которые должны быть в графе «О себе» у разных специалистов:

Должность О себе
Менеджер отдела продаж
  • легко контактирую с людьми любого возраста;
  • имею авто, права категории A, B;
  • уверенный пользователь ПК (1С, MS Office);
  • обладаю знанием английского языка бизнес-уровня (есть сертификат).
Водитель-экспедитор
  • есть опыт длительных командировок;
  • водительский стаж более 20 лет;
  • имеется опыт вождения грузового транспорта (права категории D).
Заместитель финансового директора
  • знания в сфере бухгалтерии и налогообложения;
  • понимания стратегий продаж и маркетинга;
  • знание программ Гарант, Главбух, системы «Финансовый директор».
Главный инженер
  • руководство коллективом более 50 человек;
  • полноценное обслуживание оборудования предприятия от диагностики до ремонтных работ;
  • есть опыт в решении административных вопросах;
  • имею навыки управления спецтехникой (погрузчик, экскаватор).
Руководитель отдела продаж
  • имею опыт мониторинга конкурентного окружения;
  • в наличии готовая клиентская база клиентов и поставщиков;
  • опыт в организации выставок продукции, успешной реализации тендеров.
Администратор или офисный менеджер
  • уверенный пользователь оргтехники и ПК (знание MS Office, C++);
  • обеспечиваю четкое выполнение должностных инструкций подчиненными;
  • есть опыт работы в сфере делопроизводства.
Машинист экскаватора
  • опыт работы вахтовым методом в ХМАО более 8 лет (строительство);
  • работаю с техникой от любого производителя;
  • есть удостоверение сварщика.

Что написать в резюме: разбираем по пунктам

Следующие пункты можно включить в том случае, если они действительно могут повлиять на решение работодателя. Например, вы претендуете на должность менеджера по продажам в арт-мастерскую или увлекаетесь живописью. В этом случае ваша кандидатура будет более интересна работодателю.

Семейное положение. Зачастую владея данной информацией, работодатель может сделать вывод, например, о вашем образе жизни. С может понять готовы ли к переезду, командировкам, работе в сверхурочные часы и, например, ваше отношение к долгосрочному сотрудничеству.

Читайте также:  Знак зодиака Лев (Leo) — (23.07-23.08)

Хобби и увлечения. Этот блок может создать впечатление о вас как о личности. Как правило рекрутер обращает внимание и запоминает кандидата, у которого есть какие-то увлечения.

Наличие водительских прав. Наличие автомобиля и водительских прав нужно не только для должности таксиста и водителя, но также и для менеджера по закупкам, супервайзера, риелтора, то есть для тех, кому в силу специфики работы нужно передвигаться по городу.

Готовность к переезду. Эта информация может иметь решающий характер в случае командировок или в том случае, если работодатель ищет сотрудника в офис компании, который расположен в другом городе. Если у вас есть загранпаспорт, то не забудьте указать этот факт.

Отсутствие вредных привычек. Этот пункт достаточно редко имеет решающее значение для работодателя, но все-таки есть случаи, когда в компании, например, запрещено курение.

Участие в профессиональном движении, членство в клубе или ассоциации. Для работодателя это может означать, что вы имеете профессиональные связи в определенной сфере, очень активны и коммуникабельны.

На основе каких пунктов в резюме работодатели принимают решение?

Кастинг соискателей — звучит интригующе, но для работодателей это испытание на твердость, терпение, логику. Пропустить через себя сотни резюме, сохранить остроту зрения и ясность ума? Можно, главное — знать, за что ухватиться взглядом.

По результатам опроса 2000 работодателей получилось составить список актуальных пунктов. Их всего 7. От информации по каждому в той или иной степени зависит решение о приеме на работу.

№1. Опыт

Имеет значение не общий стаж и число освоенных профессий, а опыт в должности, близкой или аналогичной предлагаемой. Работодателю важно знать, каким был путь на предыдущей работе. Что входило в обязанности, каких успехов достигли и почему ушли. 53% работодателей интересуют практические навыки по специальности.

№2. Постоянство

Каждый 4-й работодатель обращает внимание на даты записей в трудовой. Смена работы чаще чем 2 раза в год? Факт точно не в пользу соискателя. Связь между частыми сменами мест работы и непостоянством личности налицо. Таких людей если и принимают, то с неохотой и под присмотр.

№3. Грамотность и эрудиция

Резюме без ошибок? Согласно опросу, грамотность принципиальна для 9% работодателей. Значит ли это, что можно писать как хочешь и не переживать? Точно нет, если репутация образованного и грамотного человека для вас не пустые слова. Соблюдайте приличия, пишите без ошибок. Образованные люди вызывают уважение.

№4. Последняя должность

Актуальная тема для работодателя — кем работали до прихода к нему, что делали, каких успехов достигли и почему ушли или были уволены. Ответы на вопросы помогут составить портрет личности и специалиста.

№ 5. Образование

Всего 4% спрашивают об образовании. Практический опыт и реальные доказательства его успешного применения ценятся выше фактического диплома. Исключения бывают, когда высшее образование по специальности — обязательное условие.

№ 6. Социальная активность

Социальные сети рассказывают о человеке больше чем резюме. Работодатели просматривают аккаунты, хотя не все это признают. Поставьте ссылки на профили в соцсетях, покажите, что скрывать нечего. Подготовьте аккаунты к анализу до собеседования. Удалите все, что порочит репутацию.

Читайте также:  5 классических советов психологов, которые не работают

№7. Личные качества и увлечения

На пункте о хобби и личностных качествах работодатели не заостряют внимания. Если только не привлечь креативом. Шаблонные “ответственный, пунктуальный, коммуникабельный” отскакивают как мячик от стенки. Попробуйте добавить юмора, творчества и амбиций. Покажите, что вы отличаетесь от других, что с вами компания только выиграет.

Перечитайте резюме 3 раза. Проверьте содержание, орфографию, пунктуацию. Дайте почитать кому-то грамотному и опытному. Исправьте все, что режет слух. Отправляйте и ждите приглашения на собеседование!

Отправляем резюме

Вот казалось бы, отличное резюме, что работодателю еще надо? Блин, да что бы вы отправили его так, как надо!

Закон номе три гласит — внимательно причитай текст вакансии от начала и до конца, а потом перечитай еще раз.

Если вы нашли вакансию в фейсбуке, и там написано, что резюме нужно отправить на почту — не надо отправлять его в личку автору вакансии. Поверьте, у работодателей полно работы (именно поэтому они так называются:), и им некогда лазить по соцсетям и выуживать из личек ваши шедевры. К тому же, именно так я иногда отсеиваю большинство соискателей — если человек не смог понять простого призыва отправить резюме на почту, значит на работе я замучаюсь объяснять ему элементарные вещи. Лично я резюме из лички удаляю без предупреждения.

Отправляем резюме

Если вы нашли вакансию, которая написана по-русски, и в ней нет ни слова о том, что резюме должно быть на другом языке, не стоит отправлять резюме на другом языке. Чаще всего на работу принимают сотрудники отделов по работе с персоналом (или руководители отделов, как я, например), и они не обязаны знать иностранный язык, который требуется в вакансии.

Если вы отправляете ваше резюме на почту, указанную в вакансии, потрудитесь в теме письма написать, что это резюме на такую-то вакансию. Это элементарная вежливость. У человека на почте может быть стопиццот писем от соискателей на разные вакансии, ему будет гораздо легче опознать ваше письмо, если он увидит его тему.

Если вы отправляете резюме по почте, потрудитесь написать хотя бы 3-5 строк в теле письма. Да, сопроводительные письма у нас не в моде , но если вы отправляете резюме в иностранную компанию, то с большой вероятностью ваше «голое» резюме без сопроводительного письма просто выкинут в мусорку. Я так не делю, я же гуманная!:) И русская:) Но при прочих равных я с большей вероятностью отдам предпочтение кандидату, который в теле письма написал элементарное: «Добрый день. Пожалуйста, рассмотрите мое резюме на такую-то вакансию. С уважением, такой-то.» Это — показатель образованности, вежливости и грамотности человека. Его интеллектуального уровня, если хотите.

Частые ошибки

  • Расхождение сферы трудовой деятельности, образования соискателя к вакантным требованиям;
  • Маленький объём;
  • Демонстрация активной перемены мест работы за период трудового стажа;
  • Нет сведений на рост в профессии;
  • Перечисление о прохождении обучающих курсов и семинаров занимает большой объём документа;
  • Не соблюдение уместности иронии, чистоты языка, важности информации.

Крайне важно учитывать основные правила при составлении резюме, для того чтобы состоялась личная встреча с работодателем. Для успеха в этом предприятии и повышения конкурентоспособности в сфере трудовых ресурсов важно правильно подготовить этот важный документ.