Как правильно составленное резюме поможет устроиться на работу

Как правильно составленное резюме может повлиять на получение должности? Можно ли самостоятельно оформить правильно составленное резюме? Какую информацию должно содержать правильно составленное резюме? Нужно ли обратиться к юристу, чтобы получить правильно составленное резюме?

Правильно составленное резюме ─ шаг вперед при получении должности

Наиболее важным фактором, согласно которому работодатель принимает на работу, или же складывается первое впечатление о будущем сотруднике, является резюме. В большинстве случаев определяющим фактором считается правдивость и простота изложенной информации. Правильно составленное резюме может сыграть решающую роль при большой конкуренции на должность. Нельзя, конечно, однозначно утверждать о том, что существует универсальный способ составления резюме, которое на 100% гарантировало бы трудоустройство, но все же оно в разы увеличивает шанс в получении желаемой должности.

Указать искомую должность

По данным портала Superjob, пользователи часто пропускают этот пункт, полагаясь на приписку «ищу любую работу». Менеджеры, которые занимаются подбором сотрудников для компании, отфильтровывают подобные анкеты – им некогда додумывать за соискателя, какая должность ему подойдет.

Если не можете выбрать занятие, составьте два резюме и укажите релевантные навыки и опыт для каждой профессии – анкета должна быть адаптирована для конкретной вакансии. Рекрутеры составляют мнение об отклике в течение 5-10 секунд: если HR не обнаружил нужных данных, ему легче отказать.

Как составить резюме, которое вас продаст

Итак, приступим непосредственно к резюме. Пожалуйста, запомните! Ваше резюме — это уникальный шанс представить себя работодателю в лучшем свете! А если вы устраиваетесь на удаленную работу — то это вообще единственный шанс себя продать. Другого шанса не будет! Поэтому здесь важна каждая деталь.

Оформление

Закон номер раз — никогда не отправляйте свое резюме в теле письма. Возможно, вы не знаете, но работодатели часто распечатывают резюме и делают в них пометки. Распечатанный e-mail выглядит мягко говоря не очень. Плюс вы никогда не сможете отформатировать текст письма надлежащим образом.

Если вы творческий человек, которому не чужд набор стандартных программ на  Windows, и вы хоть немного представляете себе, что такое дизайн, — сделайте себе резюме-презентацию или воспользуйтесь сервисом Это онлайн редактор, в котором есть очень красивые шаблоны резюме. Там вам нужно будет только поменять данные на свои, и поверьте, ваше резюме будет лучшим из всех, что получит ваш работодатель.

Как составить резюме, которое вас продаст

Если вы обычный человек, то просто откройте Word.  И… создайте там таблицу! В таблице очень удобно структурировать данные, а в конце вы можете сделать невидимыми границы таблицы, и текст в файле будет смотреться так, как будто вы — гений оформления текстов!

НИКОГДА!!!

  • не пишите резюме сплошным текстом без абзацев
  • слишком мелким шрифтом
  • слишком крупным шрифтом
  • цветным шрифтом
  • мультяшным шрифтом и т.п.

Лично я такие резюме даже не читаю, сразу отправляю в корзину. Потому что мне плевать, что там за таланты у этого человека, но если он тупо издевается над моими глазами и не экономит мое время — значит и в работе от него можно ожидать таких же подлянок! Да, я такие резюме НЕ ЧИТАЮ!

Проблемы на стороне соискателя. Как составить резюме

По данным Аналитического центра НАФИ, 58% россиян ищут работу через знакомых. Однако даже при такой схеме трудоустройства нужно предоставлять резюме. Соискатели часто не знают, как правильно его составить и сделать читаемым.

Поставьте себя на место рекрутера, представьте, что вам нужно быстро найти среди большого количества откликов «того самого кандидата», и помните:

  • При отклике высылайте резюме, которое написано специально под вакансию. 20 минут, потраченные на редактуру, могут существенно увеличить шансы. Просто соотнесите требования работодателя со своим опытом и добавьте / измените соответствующие пункты в вашем резюме.

  • Обязательно пишите сопроводительное письмо. Во-первых, это обычное проявление уважения к нанимающей стороне. Во-вторых, у сопроводительного письма гораздо больше шансов быть прочитанным, просто потому, что оно короче целого резюме. В письме нужно четко и структурировано описать свой опыт, объяснить, почему вакансия вам интересна и почему вы подходите под требования. Это своего рода саммари вашего резюме.

  • Говорите языком цифр. Описывайте свои достижения: как они повлияли на бизнес вашего работодателя, что вы сможете дать компании, в которую устраиваетесь.

  • Не откликайтесь на нерелевантные вакансии. Рекрутер тратит сущие секунды на прочтение резюме из-за больших объемов работы. У вас же гораздо больше времени на изучение объявлений работодателей. Экономьте свое и чужое время, не откликайтесь на вакансии, под требования которых вы не подходите.

  • У резюме должен быть фокус. Все должно служить одной цели: презентации вашего опыта. Уберите нерелевантный опыт и лишнюю информацию.

Распространенные ошибки в оформлении резюме

Другие ошибки

  1. Выполняйте требования работодателя. Используйте те каналы связи, которые просит работодатель. Пишите сопроводительные письма, особенно, если об этом просят. Прилагайте примеры своих проектов и работ.

  2. Не лгите или делайте это умеючи. Поймать соискателя на нестыковках несложно. Если вы решили приукрасить резюме, то внимательно сверяйте данные и будьте готовы к вопросам на собеседовании.

  3. Добавляйте соцсети в раздел с контактами только после того, как убедитесь, что у вас на страничках нет ничего компрометирующего. Рекрутер все равно с большой вероятностью вас найдет в сети, поэтому информацию в личных аккаунтах нужно подчистить.

  4. Не разглашайте конфиденциальную информацию, которая стала известна вам на прежнем месте работы. Не отзывайтесь плохо о работодателях.

  5. Используйте ключевые слова в названии и тексте резюме. Рекрутеры ищут кандидатов по ключевикам.

Итак, чтобы написать резюме, которое рекрутер обязательно прочитает, нужно помнить несколько простых правил. Пишите специально под вакансию, прилагайте сопроводительное письмо, структурируйте информацию и правильно описывайте свой опыт.

Копирование и любая переработка материалов с сайта запрещены

Увлечения

Грамотный специалист по кадрам или HR-менеджер сможет выудить из этой информации много полезного. Например, если хобби совпадают с профессиональной деятельностью, это характеризует соискателя с положительной стороны. Можно предположить, что он реально нашел дело своей жизни, если даже после работы занимается примерно тем же. Это, конечно, не значит, что менеджер по продажам обзванивает клиентов из дома. Но посещать компьютерные курсы или изучать иностранные языки он вполне может.

Что можно прочитать между строк

А еще по увлечениям легко определить характер человека. Когда соискатель увлекается спортом (особенно его командными видами), путешествиями или играми вроде пейнтбола, значит, он общителен и легко сходится с людьми. Такое качество подойдет для менеджера по продажам, курьера или торгового представителя. Если среди его увлечений преобладают чтение книг, компьютерные игры или разведение аквариумных рыбок, то он напротив, замкнут и некоммуникабелен. Из такого выйдет отличный программист или веб-дизайнер. Это тоже можно и нужно учитывать при изучении резюме.

Как не провалить собеседование

Один из ключевых моментов на собеседовании – ваш внешний вид. Запомните: нельзя приходить в шортах, тапочках, с непонятной прической, с пирсингом везде, где только можно. Например, если у вас все тело в сережках, а вы будете работать с людьми в банке, то шансы туда попасть у вас крайне низкие. Пляжные тапочки сразу же «расскажут» о том, заинтересованы вы в этом месте работы или нет. Не знаете, в чем прийти? Спросите! Рекрутер всегда охотно подскажет в таких случаях. По себе скажу, что это вызывает улыбку и располагает к вам.

Также во время собеседования используйте такое понятие, как технику STAR по рассказу кейсов. Что это? STAR — специальная методика, которая помогает подбирать персонал по компетенции. Под компетенциями здесь имеются в виду скорее качества характера кандидата, а не знания в определенной области. Например, STAR помогает определить лидерство, решительность, мотивацию – коммуникативные навыки, которые способствуют достижению успеха на должности. Если кандидат расскажет 2-3 кейса — его возьмут.

Расшифруем аббревиатуру STAR для лучшего понимания этой методики:

S (situation) – ситуация.

T (target) – цель.

A (action) – действие.

R (result) – результат.

Работа за рубежом

Для тех, кто хочет попытать счастья за пределами своего государства лучше заранее подготовиться и понять, чем именно ты собираешься заниматься в чужой стране. Иначе молочные реки будут перед вашими глазами, но напиться из них не получиться.

Профессия

Первое что востребовано в Европе и Америке — это профессия. Другими словами нужно уметь что-то хорошо делать. Такая работа оплачивается щедро.

Но есть маленькое но, прежде чем получишь ее, может пройти какое-то время. И нужен будет золотой запас, чтобы жить. Только если у человека есть золотой запас, кто же поедет за границу работать?

Значит надо заранее попытаться найти работу. До отъезда на заработки.

Интернет

И тут как нельзя кстати поможет интернет. Свободные вакансии можно и нужно смотреть на сайтах. Достаточно набрать в поисковике —  «вакансии за рубежом». Хорошо бы заранее послав заявку, получить приглашение на работу. Или хотя бы провести предварительные переговоры с потенциальным работодателем. Опыт переговоров вам наверняка очень пригодиться.

Работа за рубежом

Английский язык

Да и свой английский проверите как следует.  Без знания языка тяжело получить даже низкооплачиваемую работу.

Далее надо составить резюме, опять же на английском и желательно по общепринятым правилам. Образец такого резюме можно посмотреть здесь. Если вы владеете языком (английским как минимум), просмотрели списки свободных вакансий и уровень зарплат вас устраивает, можно отправить свое резюме работодателю или агентству, представляющему его интересы.

Читайте также:  Как не нервничать на работе? Советы психолога

Программы трудоустройства

Ну и самое главное вы должны быть физически здоровым человеком. Если вы молоды (вам от 18 до 25), то можно стать участником программы Au-Pair. Этой программой обеспечивается проживание в семьях за рубежом и выполнении работы по дому и присмотру за детьми. Программой предусмотрены курсы изучения языка. Помимо отсутствия проблем с открытием визы, вы сможете рассчитывать на проживание, питание и оплату от 250 до 800 евро в месяц. Плюс оплата билетов туда — обратно и медицинская страховка.

Для тех, кто хочет не только посмотреть мир, но и заработать денег — неплохой выбор  программа Work and Travel USA. Работа предоставляется в летние месяцы, в основном это продавцы, кассиры, официанты, работа за рубежом в отелях и ресторанах. Оплата от $7 в час и выше.

Стать участником программ можно через ВУЗы, куда стекается информация, или через агентства, например «Агентство Au-Pair»,  Student Adventure, Domar Travel и другие. Даже если вы стали участником какой либо программы по трудоустройству, это не гарантирует вас от разного рода сюрпризов.  Поэтому может все же лучше поискать работу в своей стране, к примеру, на севере? В любом случае перед поездкой, надо собрать как можно больше информации о месте, куда вы отправляетесь на заработки.

Как сделать так, чтобы резюме было прочтено рекрутером

Помимо того, что написано в резюме, очень важен подход и различные детали. Чтобы рекрутер, которому приходится иногда рассматривать более сотни резюме в день, обратил внимание на Ваше резюме, при его написании важно придерживаться некоторых советов:

  • уделять написанию резюме максимум возможного времени;
  • тщательно проверять все детали;
  • выделять все ключевые блоки (при этом шрифт не должен быть разным, а во всем резюме не должно быть более двух вариантов выделения);
  • через несколько дней после того, как резюме отправлено, можно позвонить в компанию и уточнить, дошло ли оно.
Как сделать так, чтобы резюме было прочтено рекрутером

Если резюме составлено грамотно и с учетом вышеуказанных факторов, вероятность того, что Вас пригласят на собеседование, значительно увеличивается. Дальше все зависит только от Вас. Нужно отбросить волнение, собрать свою волю в кулак, привести свой внешний вид в порядок и показать работодателю, что Вы не только достойны своего качественно составленного резюме, но и гораздо перспективней, чем ему показалось на первый заочный взгляд.

Почему нам не перезванивают после собеседования?

И напоследок. Не расстраивайтесь, если вам не перезванивают или отвечают отказом, назвав, какие-нибудь туманные причины почему вы не подошли! Это может быть не ваша вина и это может не означать, что вы не подошли или плохо выступали во время интервью! Здесь может быть другое, поделюсь своим предположением. Данный вывод носит характер предположения, пускай довольно логичного и обоснованного, но точной информации на счет того что оно верно на 100% у меня нет. Но все таки, я его выскажу, так как думаю, что в нем есть смысл.

Почему нам не перезванивают (хотя, казалось бы мы подходим идеально и много не требуем). Для начала представьте как работает HR. Открывается вакансия в каком-нибудь отделе. Формируется список обязанностей и требований, на их основании формируется так называемый «профиль вакансии» (здесь я могу быть неточен в терминах, но общий принцип, думаю, способен передать). В нем отражены особенности данной позиции и перечислены те качества, которые должны быть у человека, который, на взгляд компании, будет идеально подходить под эту вакансию. «Нет плохих претендентов, а есть только люди, неподходящие определенной позиции» — так говорят HR-ы и это правда. Например, если берут на работу менеджера по продажам то в нем хотят видеть нацеленность на результат (продажа = результат), нежели чем на процесс, тогда как, например, от бухгалтера ждут как раз-таки того, что его завлекает сам процесс, менее чем результат. Это все должно быть отражено в профиле вакансии.

После того, как профиль готов, осталось лишь начать поиск претендентов и проводить с ними интервью, что и делают HR-ры. После общения с каждым претендентом они оставляют свои пометки и смотрят на сколько тот или иной участник интервью соответствует профилю вакансии. Таким образом, они сравнивают и оценивают соискателей. То есть, их работа это не только провести интервью с вами, но и составить профиль и оценить.

А что происходит, когда HR молодой и неопытный и его надо обучить? Или чем им заниматься в тот период, когда компания не ищет сотрудников на вакантные места? Теперь понимаете к чему я клоню? Создается несуществующая вакансия! Вакансия, на которую, все равно никого никогда не возьмут! Ее создают лишь для того, чтобы обучить неопытных эйчаров или занять существующий штат сотрудников отдела персонала. Пускай потренируются создавать профиль, оценивать разных сотрудников в «полевых» условиях а не в теории! Он посмотрит разных кандидатов, оценит их и представит результаты начальству, так может приниматься решение об окончании испытательного срока этого сотрудника без всяких рисков для организации! Это ничего компании не стоит, тратиться время только ваше!

Таких вот фиктивных вакансий, на мой взгляд, на рынке не так мало. Хотя я этого не проверял и допускаю, что может все и не так, как я себе представляю, но, все же, мне кажется это весьма вероятным. Так что не расстраивайтесь, если вам пришел очередной отказ о приеме на работу, быть может вы были просто для кого-то предметом для обучения кадров! Но тем не менее не стоит особо на это рассчитывать, если вам ничего не предлагают после многих собеседованиях лучше задуматься о смене своей тактики и презентации, чем пенять на заговор HR-ов!

Читайте также:  3 главных совета о том, как сохранить здоровье от Доктора Мясникова!

Кейсы и разборы резюме читателей

Ко мне регулярно обращаются читатели с различными вопросами по составлению резюме. Стараюсь всем помочь, так что обращайтесь. Ниже разбираю самые интересные случаи:

Кейс #1: Что писать в резюме, если официально не работал продолжительное время

Здравствуйте Роман, мне понравилась Ваша статья про продающее резюме, на днях хочу приобрести у вас тренинг про ” хочу найти хорошую работу” , мне нужна ваша помощь, помогите пож. я составляю резюме и не знаю что написать в резюме в разделе ” опыт работы” так как я последние 7 лет официально не работал, т.е до этого у меня есть опыт, так как за эти 7 лет я пытался работать в основном в интернете, где в основном терял деньги и занимался в сетевом марктетинге, но в итоге ничего не получилось. Помогите пож, как можно хитро и кратко написать этот пробел. Планирую устраиваться на ИТР , либо менеджер, либо инженер по автотранспорту, буду смотреть на варианты. С уважением Рустем. Заранее благодарен Вам. 

Уважаемый, Рустем! Я бы не стал относиться к этому 7-ми летнему периоду вашей жизни как к “пробелу”. Уверен, вы за эти 7 лет приобрели бесценный опыт, который можно и нужно обратить в свое преимущество.

Укажите, что последние семь лет вы занимались предпринимательством в интернете. Далее, выделите ключевые компетенции, которые вы развивали в этот период. Если вы занимались сетевым маркетингом, то это способствовало развитию навыков продаж, коммуникации. Я сам когда-то занимался сетевым маркетингом, знаю не понаслышке, что приходится выходить из зоны комфорта, звонить разным людям, убеждать их, выделять и приводить какие-то сильные аргументы в пользу этого занятия, работать с возражениями, стараться выполнять план продаж, в целом, думать о своем занятии как о настоящем бизнесе и предпринимать шаги по его развитию.

Не бойтесь прямо говорить об этом со своим работодателем. Что сейчас делает большинство работников? Хотят ничего не делать и получать за это деньги, увиливать от работы. Вы же можете написать в резюме, что опыт предпринимательства помог вам по другому взглянуть на взаимоотношения работодателя и сотрудника, сделал ответственнее.

Как вариант, можно в резюме или в сопроводительном письме указать какие-то предложения, взятые из вашей последней деятельности, с помощью которых можно улучшить прибыльность или эффективность того предприятия, на которое вы устраиваетесь.

Допустим, я сам за последние 9 лет в интернете научился очень многим вещам:

  • писать статьи,
  • записывать обучающие видео,
  • создавать сайты и промо-страницы,
  • запускать контекстную рекламу,
  • продавать различные товары через интернет-магазин,
  • создавать автоматизированные воронки продаж,
  • seo-оптимизации
  • и много чему еще.

Все эти знания можно с успехом применить в любом бизнесе, так как без интернета сейчас никуда.

Вы указали специфичные должности на которые будете претендовать. Здесь нужно исходить из тех знаний, которые вы получили за этот семилетный период и как это можно применить в ваших отраслях. Может быть вы, как инженер по автотранспорту, сможете предложить какую-то онлайн-систему по учету за движением транспорта или по учету запасных частей.

Быть может ваш опыт в сетевом маркетинге поможет улучшить диспетчерскую того автопарка, в котором вы планируете работать. Или вы сможете выстроить новую схему продаж автотранспортных услуг. Это, конечно, не относится к должности инженера. Но может быть и вам пора пересмотреть свое карьерное направление? Может быть пора сменить сферу деятельности?

Попробуйте ответить на эти вопросы и выписать свои предложения, а затем скомпоновать все это в своем резюме (коммерческом предложении).

Роман а что можно ответить на вопрос работодателя, когда он спросит: “А почему Вы именно хотите работать на компанию, если Вы занимаетесь предпринимательством? Ведь там больше денег и возможностей. Все таки 7 лет большой опыт.” Что именно нужно ответить на такой каверзный вопрос?

Говорите как есть. В вашем случае правда лучшее оружие. Скажите, переоценил свои силы, “купился” на обещание легких денег, на миллионы, но этого там нет. Точнее может и есть, но у меня не получилось. Чтобы понять это потребовались годы.

Предпринимательство – это скользкий путь, который похож на американские горки. Сегодня ты можешь много заработать, а завтра уйти в жесткий минус. Добиться успеха в предпринимательстве может не каждый. Когда я начинал, то думал будет по-другому. Я не жалею о своей попытке, но сейчас осознал, что хочу стабильности.