Как стать фрилансером с нуля без опыта и образования

Ноя 3, 2017 | Как заработать в интернете | 0 |

Рекомендации по организации времени фрилансера

Работа фрилансера предусматривает в первую очередь индивидуальную ответственность за результаты. Фрилансер может писать в любое время суток, в разной обстановке и самостоятельно контролировать весь рабочий процесс. Главное — в обозначенный срок сдать заказ и выполнить все условия.

Казалось бы, что может быть удобнее, чем работать дома? Однако в свободной обстановке, на самом деле, бывает очень тяжело сосредоточиться и полноценно погрузиться в рабочий процесс. То кошка мяукает, то кто-то из близких громко разговаривает или что-то делает.

Психологи отмечают, что качественно работать без начальства «над головой» в непринужденной атмосфере могут лишь очень организованные и дисциплинированные люди. Несколько советов помогут сделать рабочий процесс фрилансера эффективным и продуктивным.

Определите оптимальный объем работы

Многие начинающие фрилансеры склонны преувеличивать свои возможности и берутся за большой объем заданий. Однако стоит учитывать, что статьи, переводы и другие заказы могут быть разной сложности и отнимать больше времени, чем хотелось бы исполнителю. Можно пожертвовать сном и отдыхом, но это со временем приведет к тому, что силы уйдут, а работа будет выполняться некачественно.

Организуйте свое рабочее место

Для того, чтобы максимально сосредоточится, необходимо исключить все посторонние звуки и убрать предметы, которые могут отвлекать от работы. Необязательно создавать для себя офисную атмосферу, однако о комфорте следует позаботиться. Выделите для себя постоянное рабочее место, уберите все лишние папки, бумаги, статуэтки и т.д. И, конечно же, желательно, чтобы это место было подальше от телевизора и других отвлекающих факторов.

Планируйте рабочее время

Это, пожалуй, самый важный навык в организации работы фрилансера. Для того, чтобы вписываться в сроки и не выбиваться из сил, нужно четко распределить свое время и обозначить количество задач, которые будут выполняться в этот период. Используйте дневники, планировщики, будильники или напоминания.

Пропишите конкретный план на день в определенные часы и укажите, к примеру, количество знаков, которые собираетесь написать. Это позволит выработать систематичность и постепенно наращивать объемы выполняемых задач, поскольку вам будет проще ориентироваться в своих возможностях.

Сделайте график отдыха и работы

Для фрилансера, на самом деле, очень важно качественно отдыхать. Эта умственная профессия требует свежего взгляда, аналитических способностей и вдохновения. Поэтому отдыхать — просто необходимость для эффективных действий. Организуйте график работы, отдыха, приемов пищи и т.д. Желательно, чтобы они проходили в одно и то же время. Так вы сможете выработать для себя оптимальный продуктивный режим.

Выделите время для физических нагрузок

Поддерживать свое тело в хорошей форме необходимо всегда. Работа фрилансера в основном проходит в сидячем положении, а это на протяжении длительного периода приводит к набору лишнего веса, болям в спине и общему ухудшению самочувствия.

Поэтому занятия спортом или утренняя зарядка нужны для поддержания тонуса и нормального состояния организма. Кроме того, физические нагрузки помогают переключиться с одного вида деятельности на другой и лучше выполнять поставленные задачи.

Читайте также:  8 советов, как правильно расставить мебель по фэн-шуй

Делайте перерывы

Обязательно выделяйте для себя выходные дни, чтобы посвятить время себе, своим близким или хобби. Это нужно для того, чтобы избавиться от усталости и перезагрузиться. Со свежими силами вам будет легче выполнять новые задания и работать с полной отдачей.

Рациональный подход к организации своего времени — необходимый навык в любой профессии, особенно если она предусматривает работу на качественный результат в ограниченное время. Вышеперечисленные советы позволят сделать работу фрилансера эффективной, свободной и в удовольствие.

Компьютер

На самом деле, порядок в компьютере гораздо важнее чистоты на столе, потому что там — вся твоя работа (ну, скорее всего).

6. Держи рабочий стол компьютера чистым

Ты наверняка видел рабочие столы, заваленные кучей файлов и ярлыков, «чтобы всё было под рукой» (может он и у тебя такой же). С виртуальным рабочим столом принцип тот же, что и с реальным:

Всё лишнее — убрать

Как минимум, можно разобрать всё по папкам. Но даже эти папки лучше перенести с рабочего стола в более подходящее место.

На Mac можно включить функцию «Собрать в стопки», и файлы сами будут группироваться, чтобы не занимать место на рабочем столе.

7. Организуй хранение файлов

Кто-то распределяет их по назначению (отдельно изображения, отдельно письма, отдельно сканы документов), кто-то по задаче и клиентам, кто-то — по рабочим дням. Выбери удобный тип сортировки и поддерживай порядок. Так тебе будет намного легче ориентироваться в информации.

8. Используй таск-менеджер

С его помощью можно избавиться от бесконечных записок, видеть список дел и задач, адекватно оценивать время и сроки. Круто, если у тебя в компании заведено пользоваться таким сервисом. Но если нет — вдруг все потянутся за тобой?

Почитай про инструменты для удалённой работы — там я собрал все основные сервисы и приложения, которые не только помогают работать на удалёнке, но и в целом делают работу эффективнее.

Совет Организация рабочего пространства

Можно создавать видимость работы, возлегая на диване рядом с ноутбуком, одновременно изучая телевизионные программы. Правда, результат такой деятельности вряд ли сможет кого-то впечатлить. В этом и заключается идея офиса: это не просто работа за пределами квартиры, а, в первую очередь, это помещение для плодотворной деятельности работника.

Отличным вариантом решения проблемы станет оборудование в квартире нескольких квадратных метров, предназначенных исключительно для работы, где вы точно не будете заниматься посторонними делами.

Будьте готовы к форс-мажорам

Всегда есть кто-то (или что-то), кто захочет (и сумеет) отнять пару рабочих часов. Так, обсуждение перспективной идеи может затянуться на 5 часов вместо запланированных 1,5, личные дела требуют немедленного решения, а перенапряжение валит с ног. И важные задачи приходится выполнять в авральном режиме или переносить дедлайн.

Всегда планируйте день так, чтобы 40% времени вы могли использовать для маневров. Обязательно проговаривайте в начале встречи цели, ради которых все собрались, и количество свободного времени у всех присутствующих, особенно при отсутствии видения проекта и плана действий.

При смещении дедлайнов всегда предупреждайте заказчиков – чаще всего они с пониманием относятся к ситуации. Также учитесь чувствовать проект: некоторые задачи при всей их важности и срочности совершенно не нуждаются в решении, они либо отпадают сами собой, либо решаются между делом.

Читайте также:  Как вырасти из рядового сотрудника в хорошего управляющего

Может ли фрилансер сделать карьеру?

Во фрилансе возможно построить карьеру, однако сделать это немного сложнее, чем при обычной работе. Проще всего тем, кто начинает работать на удаленной основе только с одним заказчиком. Такие фрилансеры, при отличном качестве работы и своевременном ее выполнении, имеют все шансы на повышение, расширяющее/изменяющее круг обязанностей и увеличивающее заработок.

Руководитель команды

Если вы проработаете в определенной сфере несколько лет, то сможете основать свою компанию, которая будет оказывать различные услуги в интернете. Плюс такого бизнеса в том, что в него не требуется инвестировать крупные суммы, как делают обычные предприниматели. Чаще всего фрилансеры открывают веб-студии, которые оказывают услуги, связанные с наполнением сайтов контентом, разработкой дизайна, СЕО-оптимизацией.

Здесь уже вы будете заказчиком, который ищет исполнителей для работы. Набрав команду фрилансеров, вы сможете браться за крупные заказы, с которыми невозможно справиться в одиночку. За собой вы оставите руководящие функции, организационные вопросы, тогда как непосредственно заказы будет выполнять набранная вами команда специалистов.

Собственные проекты

Также у опытного фрилансера есть другой путь – разработать собственный проект. Этим часто занимаются те, кто специализируется на программировании. Набравшись опыта в написании кода при выполнении заказов клиентов, можно задуматься о разработке своего приложения. В случае успеха вы получите большую прибыль и, возможно, известность.

Также можно создать проект, связанный с веб-разработкой. Это может быть информационный, развлекательный, новостной сайт, файлообменник или даже новая социальная сеть. Так, разработав сайт и потратив время и средства на его продвижение, вы сможете выйти на стабильный пассивный доход.

Фриланс обучение – еще 1 способ заработка. Вы можете организовать обучающие курсы, где будете учить людей работать в интернете по соответствующей специальности.

Составляй списки

Организация времени, под матерным словом «тайм менеджмент» — это целая наука. В Америке безумно любят из любого маломальского процесса организовать целое движение. Так, чудесный человек по имени Дэвид Аллен, основатель методики GTD, написал крайне полезную (но нудную) книгу «Как привести дела в порядок», где настойчиво рекомендует каждое движение ума записывать.

Захотел сходить как-нибудь в музей — запиши, пришла идея как обставить комнату — запиши, пришел email, натолкнувший тебя на идею — сохрани. В целом, отличный подход, разгружающий твой бренную голову от необходимости держать в себе всю тягомотину возможных задач.

Я этим тоже активно пользуюсь и для записи всех текущих идей использую wunderlist, который использую по принципу «что вижу, то и пишу». После, в начале каждого дня просматриваю список «входящих», вместе с планом на день. Потом выделяю спокойных 7-10 минут на обработку этих списков и решаю, что буду делать сегодня.

Работаю без жестких рамок, исключительно на интересе. И к концу дня, глядя на список решенных задач, чаще всего радуюсь. Ведение и обработка списков — замечательное средство для организации собственного времени. Главное — не увлекаться, ибо в рамках GTD обработке отводится особое внимание. Все-таки, наша задача — продуктивность!

Пошаговая инструкция как стать фрилансером

Все нюансы позади, профессия выбрана и можно приступать к реализации.

  1. Обзавестись стабильным Интернетом. Рабочий день начинается с включения компьютера, заканчивается его выключением.
  2. Создать электронные кошельки. , Киви, банковская карта Виза, WebMoney и др.
  3. Обеспечить стабильную работу компьютера. Никаких зависаний, внезапных отключений, экранов «смерти». Это больше не игровой модуль, а платформа для работы с клиентами и получения прибыли.
  4. Создать страницу в социальных сетях. Живое портфолио, демонстрация ваших интересов – важный фактор для заказчика. Если на аватарке котик, террорист, популярный мем, то работу получить не удастся.
  5. Выбрать биржу фриланса. Cоставить профиль так, чтобы привлечь заказчика. Только важная информация.
  6. Загрузить портфолио и оформить его достойно. Ошибочно выставлять лучшие работы на продажу, оставляя для портфолио менее
  7. Заняться поиском заказов для новичков, даже если опыт позволяет брать серьезные проекты.
  8. Выполнять работу без просрочек, получать оплату.
Читайте также:  Как заработать много денег: психологические советы

полезных советов для фрилансеров

Для сохранения продуктивности и нервов воспользуйтесь простыми советами в организации рабочего процесса.

  1. Позаботьтесь об удобстве рабочего места — достаточно свободного пространства, правильное расстояние между вами и компьютером, эргономичное кресло, хорошая техника.
  2. Организуйте место с хорошим освещением, это стимулирует мозговую активность. Если недостаточно естественного освещения, установите настольную лампу.
  3. Создайте рабочую атмосферу. Не пренебрегайте самомотивацией. Расположите в зоне видимости вдохновляющие цитаты, списки дел, календарь, доску для идей и планов.
  4. Обязательно делайте перерывы на отдых и обед. Не используйте рабочее место для перекусов, разграничьте пространство.
  5. Не позволяйте себе слабость, заставляйте работать. Используйте для концентрации таймеры или специальные программы.
  6. Отмечайте выполненные задачи, так вы избавитесь от ощущения, что сделали мало и сможете четко отслеживать ход работы.
  7. Помните о конце рабочего дня, отдыхе и выходных. Работа стремится занять всё ваше время, но не стоит ей это позволять.
  8. Заранее обсудите и согласуйте правила вашей работы с семьей. Хорошо себя зарекомендовал четкий распорядок дня в зоне общей видимости.
  9. Соблюдение минимального дресс-кода настраивает на рабочий лад. Всегда будьте готовы к видеоконференции, не позволяйте себе работать в пижаме и в кровати.
  10. Декомпозиция — это один из главных принципов тайм-менеджмента. Разделяйте весь день на промежутки времени, проект на конкретные задачи, задачи на этапы.

При ответственном подходе и использовании тайм-менеджмента удаленная работа может быть даже продуктивнее офисных часов.

5 / 5 ( 1 голос )

Как сформировать и вести табель рабочего времени сотрудников

Вести учет отработанного времени можно, заполняя график рабочего времени сотрудников (т. е. табель).

Документ, который содержит данные об отработке сотрудником необходимого количества часов, называется «Табель учета рабочего времени ». Кроме фактически отработанного времени, в нем фиксируются данные о пропусках работы (количество дней/часов и причина отсутствия).

Его заполнение может осуществляться автоматически (на компьютере) и в ручном режиме. Именно он является основанием для начисления зарплаты сотрудникам.

Табель имеет установленную и утвержденную Госкомстатом РФ форму (Ф-13). Он имеет вид таблицы, с которой удобно работать в Еxcel: формировать, заполнять и осуществлять подсчеты.

Табель рабочего времени сотрудников состоит из модулей :

  • «Название предприятия» (вверху страницы);
  • «Дата составления» и «Номер документа» (ниже);
  • «Отчетный период» (вносят 1-е и последнее число отчетного месяца).
  • 1-й: № п/п;
  • 2-й и 3-й: Ф.И.О. сотрудника, должность, табельный номер;
  • 4-й: фиксируют информацию о пропусках (по числам месяца);
  • 5-й и 6-й: количество дней/часов, отработанных за полмесяца и месяц;
  • 7-й – 9-й: данные к начислению заработной платы (код, корсчет и пр.);
  • 10-й – 13-й: причины отсутствия на работе.

Табель подписывают: сотрудник, который его составил, работник отдела кадров, руководитель подразделения.

Можно сделать вывод, что данная система учета рабочего времени сотрудников – работа, требующая ответственного подхода. При ее выполнении недопустимы приблизительные и неточные данные и другие недочеты, потому что это влияет на заработную плату работников предприятия.