Коворкинг — что это простыми словами, преимущества и недостатки

Иногда владельцу интернет-магазина нужны услуги различных специалистов: копирайтера, дизайнера или таргетолога. Брать их в штат на работу не вариант: люди просто будут просиживать штаны за ваши деньги. Работа бывает раз от разу, а значит специалист требуется приходящий. Где такого найти? Ответ прост: обратиться к фрилансеру.

Кто такой фрилансер

Большинство из вас сразу представляет себе молодого человека со взъерошенными волосами, в растянутых трениках и майке. Он не выходит из своей квартиры и пашет, пашет, пашет на благо заказчиков. Это не далеко от истины, хоть и не всегда. Не все они ведут такой образ жизни: многие просто подрабатывают после рабочего дня или по выходным. Но суть верна: фрилансер — это человек, удаленно оказывающий различные услуги. В век интернета это может быть что угодно: создание и продвижение сайтов, написание текстов на заказ, таргетированная реклама в соцсетях и многое другое.

Кто такой фрилансер

Главное в отношениях с таким специалистом в том, что все строится на доверии. В отличие от штатного работника, связанного узами трудового договора, фрилансер ничего никому не должен. Он — вольная птица и выбрал путь фриланса не для того, чтобы подчиняться строгим правилам. Поэтому и работа с ним будет сильно отличаться от того, к чему вы привыкли. Но, обо всем по порядку.

Библиотека: новости и статьи о коворкингах

19 января Коворкинг «Практик» идет в Сибирь: федеральная сеть взяла под управление локацию в центре Новосибирска С февраля 2021 года в бизнес-центре «Сити Центр» запустится одиннадцатый «Практик». Новосибирск станет четвертым городом, где работает оператор. Таким образом «Практик» становится наиболее представленной сетью коворкингов в России. После незначительной реконструкции «Практик Новосибирск» станет самым масштабным гибким офисом за пределами Москвы и Петербурга.2020/12/15 В Москве откроют pet-friendly-коворкинг для предпринимателей Воспользоваться нетворкингом может любой столичный предприниматель, зарегистрированный в объединенном сообществе Цифрового делового пространства и «Старт Хаб» на Красном Октябре2020/11/18 В `Москва-Сити` открылся коворкинг нового формата Компания Headway открыла в башне `Восток` МФК `Башня Федерация` в `Москва-Сити` коворкинг, объем инвестиций в который составит почти 200 млн рублей. Коворкинг площадью 650 кв. м расположился на 35 этаже башни `Восток`. В его состав входят 22 кабинета. Проект ориентирован на небольшие команды, в целевой аудитории — брокеры, юристы, консультанты, хедхантеры, руководители IT-команд разработчиков.

2020/10/27 Пятый коворкинг сети Page откроется в Петербурге в ноябре В ноябре текущего года компания Docklands development открывает второе рабочее пространство по франшизе, приобретенной у ГК «БестЪ». Новый видовый коворкинг Kazanskaya-Page разместится по адресу: Казансая улица, д.3, литА напротив одноименного собора и будет рассчитан на 36 рабочих мест, сообщили в компании.2020/10/20 База для начинающих: пандемия активизировала рынок гибких офисов в Петербурге Сеть Baza от инвестиционной компании Investa откроет первую локацию в Апраксином дворе. Новая сеть коворкингов будет находиться у основных магистралей города, проект нацелен на микробизнес, стартапы и фрилансеров. Предварительные продажи компания планирует начать уже в ноябре.

Особенности фриланса

Главной отличительной особенностью данного вида работы является то, что работодатель и работник могут находиться на любом расстоянии, в любой географической точке, даже в разных странах.

Из этого следует еще одна особенность: заказчик и исполнитель могут не знать друг друга по имени, но это не мешает им сотрудничать.

Для фриланса характерно свободное отношение к работе в плане распоряжения личным временем. Фрилансер – это субъект, который вправе сам решать, сколько и когда ему работать.

Тот, кто предпочитает большие нагрузки, ищет соответствующего работодателя, с которым он заранее договаривается о сроках выполнения. Не менее важной является ответственность со стороны заказчика, который обязуется бесперебойно обеспечивать работой.

Существует негласная этика отношений, при которых субъекты устанавливают свои правила. Работодатель не прессует нанятого работника, но ждет от него своевременного исполнения. Если по каким-то причинам тот не может уложиться в оговоренный срок, необходимо об этом заранее предупредить и попросить об отсрочке.

Такие отношения способны к саморегуляции. Если работодатель заинтересован в грамотном сотруднике, он постарается создать для него комфортные условия. Выяснив, кто такой фрилансер, становится более ясным понятие об удаленной работе.

О клиенте и первом коворкинге

В октябре 2018 года к нам обратились представители ГК «БестЪ» с идеей обустройства современного функционального коворкинга. 

В России бытует мнение, что в коворкингах работают в основном фрилансеры-одиночки, а привлечь туда компании сложно. Чтобы убедиться в том, что это не так, и коворкинги могут быть очень прибыльными, руководители ГК «Бестъ» Андрей Лушников и Елена Плахтий с руководителем студии DESIGNIC Аней Саркисьянц отправились в Лондон — город с развитой коворкинг-культурой. 

Они хотели посмотреть, как работают самые известные мировые сети коворкингов, как они устроены, понять их бизнес-модель и оценить дизайн. За несколько дней удалось посетить WeWork, FORA, Google Space, TY. Стало очевидно, что есть три формата коворкингов, которые редко смешиваются:

  • тематические по интересам, например, швейные;
  • для стартаперов с готовыми идеями, которым дают возможность бесплатно работать и развиваться профессионально (Google Space и подобные);
  • для крупных компаний (WeWork, FORA и т.д.). 

С плюсами для одиночек все просто: если не нравится работать дома, а арендовать офис нецелесообразно, место в коворкинге становится оптимальным решением. У больших компаний тоже есть причины предпочесть коворкинг собственному офису:  

  • это готовое помещение с современным ремонтом, продуманное до мелочей, куда можно въехать и сразу начать работать. Не приходится ждать завершения ремонта, доставки мебели и т.д.;
  • закупку расходников, обслуживание офисной техники, уборку, охрану, решение административных вопросов обеспечивает команда коворкинга; 
  • сформированное комьюнити. 
Читайте также:  Как правильно влиться в новый коллектив: тайны лидерства

Основная функция коворкинга — создание бизнес-сообщества, которое дает человеку или компании возможность ускоренного, по сравнению со стандартными схемами, продвижения и развития своего продукта. 

Поэтому, кроме комфортных рабочих мест, важны продуманные помещения для неформального общения, где резиденты могут в дружественной обстановке обмениваться информацией, опытом и идеями.

Вдохновившись увиденным в Лондоне, еще в ходе поездки решили: коворкингу быть! Benua PAGE оказался настолько ожидаемым и востребованным, благодаря локации и окружению, что почти все места были забронированы еще до официального открытия. 

Benua PAGE — экспериментальный проект, в котором нам хотелось попробовать интересные решения. Так появились люстра с авторским дизайном и много зелени, а камин, который уже был в помещении, стал отправной точкой для развития идеи о комьюнити и «пятничных вечерах». Есть зоны в формате open space, есть закрытые кабинеты. Можно купить фиксированное рабочее место или предпочесть свободный абонемент и садиться туда, где в данный момент не занято.

Если учесть, что первая локация коворкинга была экспериментальной как для нас, так и для девелопера, то абсолютно естественно воспринимаются многочисленные изменения уже в ходе эксплуатации пространства. Например, на первом этаже был подиум, который предназначался для проведения лекций, семинаров и презентаций. В классических офисах подиум всегда пользуется спросом среди сотрудников, а вот в коворкинге место оказалось не таким популярным, поэтому его демонтировали и возвели рабочий кабинет на несколько человек, места в котором были арендованы в первый же день. 

Важно понимать, что планировка коворкинга должна быть продумана до мелочей, потому что квадратный метр с разной функциональностью приносит разную прибыль собственнику: кабинет стоит дороже подиума.

Из отдельного кабинета резиденты попадают в лаунж зону с камином.  

Есть столы, за которыми можно работать с ноутбуком/телефоном (не закрепленные за конкретными людьми рабочие места). На заднем плане виден подиум, который предназначался для проведения лекций, семинаров и презентаций. Выше мы рассказали о том, почему со временем его демонтировали. 

Оригинальные люстры Zettel’z дизайнера Ingo Maurer, выполненные из японской бумаги, нержавеющей стали и термостойкого сатинового стекла, подчеркивают принадлежность коворкинга сети PAGE. В комплект входят 80 чистых листов, на которых можно отобразить свою историю или написать сообщение.

Переговорная комната в коворкинге Benua PAGE оснащена всем необходимым для проведения видеоконференции или совещания по скайпу. Резиденты могут заранее забронировать ее, обратившись к администратору.

В то время, как мы работали над коворкингом Benua, строилось новое здание на Аптекарской набережной, которое вскоре стало Avenue PAGE. 

Какие минусы подстерегают удаленщика: стирается грань между работой и личной жизнью

Если дома вас отвлекают и не получается придерживаться графика, работа «размазывается» по дню и в итоге вы будто работаете сутки напролет — уходите из дома. Коворкинг, кафе, библиотека — выберите то, что подходит вам, и определите границы рабочего времени, в которые нужно уложиться. Кстати, библиотека — бюджетный способ провести время с бесплатным Wi-Fi, возьмите на заметку.

Если причина не в окружающих, а в вас, выделите рабочее пространство в доме и возьмите за правило: работать только там, и там — только работать. Некоторым помогает такой трюк: обуться и только потом сесть за рабочий стол, а устраивая перерыв, переобуваться в домашние тапочки. Кто-то идет дальше и разделяет не только обувь и экраны на рабочие и домашние, но и кружку, и другие бытовые мелочи, проводя четкую — хоть и искусственную — границу между профессиональным и личным.

Плюсы и минусы коворкинга

Работа в коворкинге позволяет поддерживать продуктивность труда и улучшить его качество.

Основные преимущества работы на фрилансе вне дома следующие:

  1. отсутствие начальства;
  2. возможность разграничивать рабочее время и отдых даже на фрилансе;
  3. свободное общение с приятными людьми, обмен опытом и советами;
  4. поиск новых единомышленников и даже друзей;
  5. нет необходимости соблюдать дресс-код, никто не отчитает за опоздание;
  6. отсутствие проблем с самомотивацией;
  7. нет отвлекающих факторов, как в домашней обстановке;
  8. нет расходов на оплату интернета и покупку техники — всем этим можно пользоваться в офисе.
Плюсы и минусы коворкинга

У коворкингов есть и недостатки. В их числе:

  1. необходимость тратить время на дорогу, чтобы добраться до офиса;
  2. аренда места в коворкинге может оказаться довольно дорогой;
  3. нет гарантий безопасности, так как арендаторы постоянно меняются, не всегда люди бывают порядочными;
  4. возможен высокий уровень шума, мешающий сосредоточиться на работе.

Плюсы и минусы коворкинга

Их немало, но все они являются весомыми доводами в пользу выбора именно этой модели трудоустройства, когда решите выбрать оптимальный для себя коворкинг:

  • Вам проще организовать свой рабочий день. Нет многих отвлекающих факторов, в отличие от работы дома, значит, возрастает эффективность труда.
  • Нет привязки к определённому месту/офису. Сегодня можете работать в одном городе, а завтра совсем в другом. Кроме того, сетевые коворкинг-центры предоставляют особые условия для держателей единых карт/абонементов.
  • Вас не будет пугать одиночество. Работая так, вы не лишены простого человеческого общения: многим из нас его элементарно не хватает. Кроме того, общение людей, работающих в абсолютно разных областях, не только в значительной мере обогащает человека, но и позволяет принять необычные решения в нестандартных ситуациях, даже если до этого момента вы считали себя абсолютным специалистом, который может всё.
  • Простота процедуры бронирования коворкинга. Можете не сомневаться, она приятно удивит любого.
  • Работодателям, у которых есть штат подчинённых, нет необходимости арендовать целый офис на постоянной основе или тем более приобретать его. Напротив, на одном краткосрочно арендованном месте могут работать несколько человек. Им также не нужно нанимать сотрудников на постоянной основе – только, чтобы выполнить работу.
  • Оплата рабочего места имеет ещё одно преимущество: даже если коворкинг обойдётся в незначительную по меркам работника сумму, у него есть ещё один стимул работать, а не отвлекаться на всё вокруг. Так устроен человек.
  • В центрах можно не просто работать, но и проводить дополнительные мероприятия. Какие – вы всегда можете это уточнить при оформлении договора.
  • Немало центров, особенно на Западе и в США, объединяют самых разных арендаторов, работающих в одной области. Такой тематический коворкинг также имеет немало плюсов, особенно для новичков, пополняющих свой багаж знаний очень быстро.
Читайте также:  Интеллект - что это такое, его виды, способы определения и развития

Наконец, есть государственная и частная поддержка уже существующих или только открывающихся коворкинг-центров, причём не только задекларированная на бумаге, но и реально действующая.

Недостатки выбранной схемы

Но и минусов у коворкинга также хватает:

  • За ваши деньги предоставляется минимальный набор услуг. В обычную стоимость коворкинга включены:
    • непосредственно рабочее место: стол и стул;
    • оргтехника или рабочий компьютер;
    • wi-fi интернет;
    • санузел;
    • иногда место для отдыха и небольшая кухня, где есть плита, чайник, кофеварка.
  • В сравнении с надомной работой появляются дополнительные финансовые и временные затраты на дорогу до офиса и обратно. Хотя если в вашем городе не один такой центр, можно подобрать ближайший.
  • Малая распространённость. Пока коворкинг-центры есть в мегаполисах – даже в крупных городах с населением до 1 миллиона человек их попросту нет.
  • Ограничения, и что нельзя делать в коворкинге? У каждого центра есть свои правила, свои требования к арендаторам, и они не сильно, но всё же могут различаться. Их стоит уточнить заранее.
  • Коворкинг стоит денег. В России эта сумма порядка рублей за месяц, тогда как в других странах – от 50 до 300 евро за одно рабочее место.
  • В офисе шумно. Почти всегда. Телефоны, разговоры, скайп и прочее. Это также стоит учитывать.
  • Затраты на питание. И хотя почти всегда в коворкинг-центре есть хотя бы одна микроволновая печь, не все любят брать судочки с обедом (завтраком, ужином) из дома.
  • В одном помещении самые разные люди, всё сосуществование которых под одной крышей построено исключительно на доверии, а значит, пароли на компьютер будут нелишними, и ценные вещи всегда стоит иметь при себе.
  • Рабочее место чаще всего за вами не закреплено, а, напротив, плавающее, особенно, если пользуетесь услугами сетевого коворкинга в разных городах и странах.
  • В офис необходимо соответствующе одеваться. Это дома вы можете работать в халате и тапочках, здесь такое невозможно. Хотя деловая одежда стимулирует и настраивает на рабочий лад.
  • Постоянная смена лиц, работающих рядом с вами. Вы просто не успеете к ним привыкнуть.
  • Вполне возможно, что первый, лучший, согласно ваших ожиданий центр, элементарно не понравится и придётся искать новый. А это – снова временные затраты.

Наконец, если эту модель вы решили использовать как организатор и учредитель, сделав её своим бизнесом, приготовьтесь к длительному периоду окупаемости инвестиций. В среднем два года, именно столько – норма для коворкинга как на Западе, за океаном, так и в России.

А вот что именно перевесит, преимущества или, наоборот, недостатки, каждый, кто решил открыть свой коворкинг, а также сделать его прибыльным , решит для себя сам.

Фантастика, ставшая реальностью: настоящий технопарк

Виды коворкинг-центров

Различных коворкингов может быть огромное множество. Например, в Санкт-Петербурге несколько лет успешно работал центр, ориентированный исключительно на IT-специалистов. Для них кроме рабочего пространства был открыт ночной клуб, кафе — своеобразная планета для технарей. В некоторых коворкингах собираются хипстеры, там бывает довольно шумно. В других сидят дизайнеры, айтишники и копирайтеры — у них принято вести себя тихо и даже не стучать ложечкой по чашке, размешивая сахар в чае.

Центры для производственной и офисной деятельности

Виды коворкинг-центров

Офисные места и пространство для делопроизводства — оснащены довольно скромно, аренда недорогая. В коворкинге такого типа под названием Lift (Новосибирск) 10 дней работы стоит 2500 рублей. В общем зале 30 рабочих мест, он расположен в бизнес-центре класса B+ рядом с метро. Много подобных коворков в Москве:

  • На 18 этаже башни Москва-Сити Федерация Восток (одно из самых дорогих мест) аренда на месяц стоит от 19900 рублей. Средняя цена на рабочее место в лофт-пространстве — 9000-10 000 рублей.
  • Средняя ставка в ОАК24 на метро Ботанический сад (6000 рублей в месяц). Там стильно, много зелени, есть не только рабочие столы, но и гамак, в котором можно расположиться с ноутбуком. Для переговоров — отдельные комнатки на 3-5 человек, конференц зал и барная стойка с кофе, бутербродами и пирожками.
  • Бесплатно компьютером и интернетом обеспечивают в МФЦ — смотреть наличие мест надо по своему району. Тут удобно трудиться копирайтером. Исходя из широты предложения, можно сделать вывод о том, что такой тип организации рабочего пространства наиболее популярен.

Коворкинг-центры творческого направления

Коворкинги для представителей творческих профессий тоже не пустуют. В них собираются дизайнеры, пиар-менеджеры, художники, фотографы, актеры, сочинители и хореографы, мастера йоги и личностного роста. В этих пространствах часто организуют мастер-калссы, конфереции, проводят открытые занятия, репетиции и другие арт-мероприятия. Так работают многочисленные анти-кафе:

Виды коворкинг-центров
  • В Санкт-Петербурге в популярном лофт-проекте «Этажи» работает коворкинг «Зеленая комната», которую облюбовали представители творческих профессий. Это место больше похоже на кафе, чем на офис. Платить за рабочее место не требуется достаточно сделать заказ в кафе (есть вегетарианское меню).
  • Аналогично, но гораздо скромнее устроен информационно-досуговый центр М86. Это филиал городской Санкт-Петербургской публичной библиотеки им. , пользоваться услугами можно бесплатно. Тут есть много интересного,в том числе — детская комната. Организован чил-аут, коворкинг, студия звукозаписи, интеллектуальное пространство и — бонус для туристов — информационно-туристический центр.
Читайте также:  8 советов, как правильно расставить мебель по фэн-шуй

Чаще всего в таком качестве используется небольшие по площади кафе, где оплачивается время пребывания, но можно и заказать чай или пирожные. Полноценно работать в такой обстановке сложно, а вот общаться — легко и приятно. С другой стороны, активно работающие коллеги подскажут, как заставить себя работать. Такие коворки используют чтобы подобрать творческую команду, которая в дальнейшем будет работать удаленно и изредка встречаться для установочных сессий и подведения итогов.

Ремесленные центры

Ремесленные коворкинги появились позднее других видов. Сейчас они находятся на волне популярности, хотя организации такого пространства представляет некоторые сложности. В таком коворкинге оборудуют настоящие цеха, где можно заниматься ремеслом. Сложнее всего выбрать помещение, где разместиться все необходимое оборудование и инструментарий с соблюдением требований безопасности труда. Чаще всего в ремесленных центрах работают с деревом, глиной, металлом и красками. Дополнительный доход дает торговля строительными материалами, инструментами, организация обучения.

Виды коворкинг-центров

Хенд-мейд мастерские

В handmade-мастерских все ориентировано на тех, кто создает нечто оригинальное своими руками. В оборудование такого коворкинга входят специфические инструменты — 3D-принтеры, МФУ, специальные материалы. Мастера могут не только заниматься своими произведениями, но и обмениваться опытом и технологиями. В таком коворкинге не только работают, но и продают произведения своего труда, например, через сайты-одностраничники.

Альтернатива дому

Иногда полезно выбраться из домашних стен и поработать вне дома. Тут возможны следующие варианты:

Кафе удобно, если есть подходящее недалеко от дома: недорогое, с wi-fi и розетками, с удобным столом и стулом. Вариант на любителя, понравится не всем из-за шума и отвлекающих факторов. Иногда, можно использовать для разнообразия.

Не каждому кафе понравится, если купив одно кофе, вы просидите там весь день с ноутбуком, заняв столик. Некоторые кафе решают проблему с такими гостями отключив розетки, а также просят сделать заказ или удалиться.

В настоящее время в крупных городах кафеворкинг набирает обороты: желающих бесплатно (условно за чашку кофе) посидеть с ноутбуком поработать становится все больше.

Антикафе

В антикафе нужно платить за время, проведенное там. Оплата обычно поминутная, но есть максимальная цена, так называемый стоп-чек. В цену входят чай, кофе, сладости, wi-fi. В выходные здесь обычно проводятся шумные мероприятия, но в будни днем можно спокойно посидеть.

Антикафе бывают с рабочей зоной, а бывают только с игровой. Если в антикафе нет рабочей зоны, то лучше поискать что-то другое.

Библиотека

Можно поработать в читальном зале библиотеки. Здесь тихо (если нет никаких детских мероприятий), никаких отвлекающих факторов и самое главное — бесплатно. Может понадобиться только паспорт для оформления читательского билета.

Альтернатива дому

Не в каждой библиотеке захочется работать: неуютный дизайн, нелюбезный персонал, отсутствие кофе и еды. Тут надо пробовать варианты.

Коворкинг

Оптимальное место для работы фрилансера — коворкинг. Это такой офис, где вы платите только за свое рабочее место. В стоимость включается пользование интернетом, офисной техникой, кухней. Переговорная комната за отдельную плату.

Коворкинг пока еще малораспространенное явление в России. Присутствует в крупных городах и мегаполисах, больше всего вариантов можно найти в Москве. Тут можно поработать в башне Москва-Сити с панорамным видом на Москву, в бизнес-центре или в парке Горького с видом на природу.

Коворкинг в Москве имеет большой разброс по ценам и видам услуг, можно подобрать наиболее подходящий вариант. Некоторые коворкинги работают круглосуточно и без выходных — подойдет тем, кто любит работать ночью.

Те, кому надоело работать дома, иногда решаются снять офис. Плюсы — эффективность работы повышается, никто не мешает, как в других альтернативных вариантах (кафе, антикафе, библиотеки, коворкинги). Вся комната в полном распоряжение.

Минусы офиса для фрилансера — более высокая стоимость и потеря свободы. Все указанные выше места можно легко менять, оплата идет за минуты, часы или сутки. Сегодня можно работать дома, завтра в коворкинге, а послезавтра в уютном кафе. При аренде офиса вариант только один, поэтому многих он отпугивает.

Итак, как же работать дома и не сойти с ума? Планирование, самоконтроль и правильно поставленные цели и задачи помогут эффективно работать дома.

Где искать работу фрилансером?

Интересный момент: больше, чем у половины фрилансеров есть или была постоянная работа, и фриланс изначально рассматривается, как дополнительный доход. Изучая инструменты поиска работы, на стартовом этапе поставьте смарт-цели, а как это сделать рассказываю детально на Важный момент, что, практично изучая, кто такой фрилансер, читая отзывы тех, кто для себя открыл такое направление, можно заметить универсальность, собранность и желание работать на результат. Среди основных мест где искать работу, обращу внимание на:

  • биржи — размещайте свое резюме и примеры работ, ищите горячие предложения;
  • прямые контакты с будущим заказчиком и выход на них через контакты сайтов, блогов.

Где искать работу фрилансером?

Зная и понимая, кто такой фрилансер, владельцу интернет-магазина вовсе не обязательно встречаться с иллюстратором лично, а дать задание удаленно и также получить результат, затем оплатив проект.

Зайдя на официальный сайт или другие площадки (, UpWork, ), можно уточнить поиск по категориям: специализация, разовый или постоянный заказ, цена, проверенный ли работодатель.